對于企業(yè)/機構來說,新聞發(fā)布會具有正式、隆重、溝通靈活等特點,是當企業(yè)/機構遇到重大事件或新品發(fā)布時向公眾公布信息的一種方式,同時通過舉辦發(fā)布會還可以借助新聞的影響力提升、維護品牌形象。在發(fā)布會的網絡媒體推廣環(huán)節(jié),小編認為新聞發(fā)布會新聞稿與普通公關新聞稿略有不同,參考了眾多新聞發(fā)布會新聞稿的范文,關于新聞發(fā)布會新聞稿的格式我們歸納了以下幾個方面。
新聞發(fā)布會新聞稿標題
1、通常新聞發(fā)布會新聞稿的標題要能明確發(fā)布會的主題,根據實際情況盡量添加發(fā)布會的時間、地點、事件,力爭讓公眾通過標題能了解在什么時間、什么地點發(fā)生了什么事;
2、字數允許的情況下,在新聞發(fā)布會新聞稿的標題中加入企業(yè)/機構的品牌詞;(建議除了正常標題外,另準備一個18漢字的備用標題)
新聞發(fā)布會新聞稿內容
1、在接觸的眾多新聞發(fā)布會新聞稿的案例中,一般稿件開頭會介紹發(fā)布會的背景、時間、地點、主辦方、承辦方、發(fā)布會主題以及出席發(fā)布會的嘉賓等;
2、接下來的內容里會添加一些發(fā)布會的現場圖片,包括活動現場、嘉賓致辭、媒體采訪等。建議給每張圖片配上說明,另外需要注意的是對于嘉賓及領導的稱謂需要確認準確,大部分媒體發(fā)稿后不接受修改和撤稿,一旦嘉賓、領導稱謂弄錯會比較尷尬;
3、結合活動環(huán)節(jié)穿插企業(yè)相關信息介紹,這也是通過舉辦新聞發(fā)布會提升、維護品牌形象的一個方式;
新聞發(fā)布會新聞稿形式
1、相對來說,小編建議新聞發(fā)布會新聞稿采取多圖文的形式,在排版上按圖片的重要性從上到下進行布局;
2、新聞發(fā)布會新聞稿可以采取多版本的策略,發(fā)布會現場媒體記者一般會寫稿發(fā)布、企業(yè)/機構也會通過商業(yè)新聞稿發(fā)布平臺進行發(fā)布,所以稿件內容可以從多個方面對同一事件進行報道,每個版本的稿件都要有自己的側重點,傳播效果會更好一些。
最后明確一點,基本所有的發(fā)布會都會邀請媒體去現場,對于商業(yè)性質的發(fā)布會,小編建議提前準備好新聞發(fā)布會新聞稿的大綱或者是完整的新聞稿件,如條件允許可以在發(fā)布會開始之前和媒體進行溝通,把新聞發(fā)布會新聞稿的大綱或完整的稿件提前給媒體記者,便于發(fā)布會結束后馬上可以進行發(fā)布。
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